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关于做好2018年国家励志奖学金和国家助学金评审工作的通知
2018-10-30 14:15   审核人:

各二级学院:

根据省教育厅以及《湖北生物科技职业学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和学校奖学金评选管理办法》等文件精神,决定近期集中开展2018年国家励志奖学金、国家助学金评审工作。现就有关事项通知如下:

一、高度重视评审工作

国家励志奖学金和国家助学金是国家奖资助体系的重要组成部分,是鼓励家庭经济困难学生勤奋学习、完成学业、提高能力、回报社会的重要举措。各学院要高度重视这项工作,把它作为当前的重点工作来抓。

1.认真履职。各学院要召开党政联席会,专题研究奖助学金评审工作,制定具体实施方案,报学工处审核、公示后组织实施;要加强资助工作组和班级评议小组建设,建立健全班级---院系---学校三级奖资助评审工作领导体制和机制;要实行组长负责制,各级评审小组的组长为第一责任人,在评审过程中实行“谁经办、谁负责”、“谁违规、追谁责”的工作责任制和责任追究制。

2.认真学习。《学校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和学校奖学金评审管理办法》和省教育厅关于奖助学金评审的规定和文件是开展评审工作的重要依据。各学院要组织辅导员和全体学生认真学习,广泛宣传,深刻领会评选管理办法和文件精神,让每个学生了解并熟悉奖资助政策。

3.认真组织。各学院要扎实并规范开展评审工作,把政策落实到真正需要帮助和应该得到奖励的家庭经济困难学生身上;要通过院系网站、主题班会、板报橱窗、演讲比赛、主题征文等方式开展各项活动,引导、鼓励受奖和受资助的学生诚信友善、感恩社会,鞭策全体学生勤奋学习、积极向上,充分发挥奖资助育人作用;要把评审工作与社会主义核心价值观教育、“三个文明”的评选等实际工作紧密结合,促进学风建设、考风建设和校风建设。

二、严格评审范围、评审条件及奖资助标准

1.评审范围。国家励志奖学金和国家助学金的评审范围是2018年10月已经认定的家庭经济困难学生,全部是信息库成员,不得把没有通过认定的学生纳入评审范围,不得把毕业班学生排除在受助学生范围外,也不得把上学年得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外。

2.评审条件。各学院要认真执行《评选管理办法》中的相关规定,认真审查参评学生的基本信息,严格把握评审条件。

3.奖助标准。国家励志奖学金用于奖励资助2016级和2017级在籍在校、品学兼优的家庭经济困难学生,同一个学生不能兼得国家奖学金,励志奖学金为5000元/年/人。

国家助学金用于资助2016级、2017级、2018级在籍在校的家庭经济困难学生,全年资助金额为:一等助学金4000元/年/人,二等助学金3000元/年/人,三等助学金2000元/年/人,分秋春两次发放,2018年秋季学期发放一半,2019年春季学期发放一半。

三、规范评审程序

1.坚持原则。各学院在评审过程中必须坚持公开(“五公开”即评委公开、指标公开、标准公开、程序公开、结果公开)、公平、公正原则,严格按班级评议小组初评,二级学院资助工作组评审、公示,学校资助工作领导小组审核、公示,最后报党委会或校长办公会审议的程序规范组织实施。

2.密切配合。各学院要吸收班主任加入班级评议小组和学院资助工作组,辅导员与班主任要共同做好奖助学金评选工作,要深入班级指导评审,审查评审结果并签字确认,不能干预评审工作。

3.主动公示。各级公示时间不能少于5天(班级公示时间不少于2天),采用班级墙报、微信QQ群、院系橱窗、院系校园网、学校网站主网(信息公开网)等方式同时公示,不得公示学生身份证号码、家庭住址、电话号码、出生年月等个人敏感信息,公示到期后要及时撤下相关信息(要保存公示的截图或照片)。畅通投诉渠道,公示内容中要同时标明省学生资助管理中心、学校资助中心和监察审计处(纪委办)的电话和邮箱。

4.监督检查。学校学生资助中心要加强监督检查,主动深入到二级学院和寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式,了解班级、二级学院评审真实情况。各学院要组织评审小组成员深入班级、寝室,了解班级评审真实情况。对检查评审过程中发现的违纪违规行为,要追责问责。

四、落实指标分配

1.分配指标。

省教育厅今年下达我校励志奖学金指标232人,国家助学金指标1900人。经认定评审,2018年家庭经济困难学生信息库人数1956人,即国家助学金参评人数1988人,国家励志奖学金参评人数1193人。经党委会研究,决定按比例向各学院分配指标。

2.2017-2018学年春季国家助学金资金结转及名额分配。

2017-2018学年,经济管理学院、信息传媒学院、动物(食品)科技学院和园艺园林学院共13名获得2016-2017学年国家助学金的学生因退学、休学和不符合受助条件等原因,经研究,决定取消其2017-2018年助学金受助资格,结余资金共计20000元,资金纳入2018-2019学年秋季统一评审。

按照省教育厅学生资助管理中心有关指导意见,今年可以额外增加7个国家助学金名额,分别获得6个3000元、1个2000元的一次性国家助学金。

名额及资金分配计划:名额分配待各学院评审公示前,根据具体情况另行通知。资助资金必须于11月30日前一次性发放到学生手中。

3.精准资助。

根据《关于组织开展“精准脱贫 携手同行”支部主题党日活动的通知》精神,各学院在分配国家助学金指标时对建档立卡的精准扶贫和十个贫困县符合资助条件的学生要优先分配,确保不漏掉一名精准扶贫的困难学生。

4.用足政策。

对建档立卡的精准扶贫家庭、农村独女户或二女户家庭的困难学生,继续执行优先评定和评选政策。

五、时间安排及材料报送

1.各学院报送实施方案:11月2日。

2.各班级公示时间:10月29日-11月2日。

3.各学院评审公示时间:11月5日-11月9日。

4.学工处汇总并报学校资助工作领导小组审核时间:11月12日。

5.学校公示时间:11月13日-11月19日。

6.党委会或校长办公会审议时间:11月20日。

各二级学院评审、公示后将《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》、《湖北省高校国家助学金名单备案表》、《资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表》电子文档于11月26日传学工处学生资助管理中心。

附件:2018年国家助学金和国家励志奖学金指标分配表

                                                       学生工作处

                                                      2018年10月30日

附件【2018年国家助学金、国家励志奖学金指标分配表.docx已下载
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